Vastgoedbeheerders
Heel praktisch en bijna onvermijdelijk ook voor buitenlandse beleggers die in Duitsland investeren zijn de vastgoedbeheerders van panden (in Duitsland ook wel Hausverwaltung genoemd)
Daarbij is er een onderscheid tussen vastgoedbeheerders van woningen en huizen waar geen vereniging van eigenaren aanwezig (in het Duits WEG) is en waar juist wel een vereniging van eigenaren is.
In het geval er wel een vereniging van eigenaren is moet er altijd ook een Vastgoedbeheerder worden aangesteld. Dit is wettelijk verplicht. Bij de aankoop van een pand is dit ook handig omdat er elk jaar een bijeenkomst is van vereniging van eigenaren en waarin besluiten worden vastgelegd door de beheerder. Zo kun je terugwerkend overzichten opvragen via de verkopende makelaar om te zien of er nog bijzonderheden zijn. Belangrijk bijvoorbeeld wat de opgebouwde reserves zijn en of er nog investeringen gepland zijn in de nabije toekomst.
Voorbeelden van taken voor de vastgoedbeheerder van een pand met vereniging voor eigenaren:
- het opstellen van huisregels,
- het opstellen van een ondernemingsplan (Wirtschaftsplan genoemd in Duitsland)
- het ontvangen en uitvoeren van alle betalingen en diensten,
- het goed onderhouden en repareren van het gemeenschappelijke eigendom, het beheer van de fondsen van de vereniging van eigenaren van het gebouw/ gebouwen
- het onmiddellijk informeren van de eigenaars bij dreigende geschillen.
De kosten van een vastgoedbeheerder bij een pand met vereniging van eigenaren ligt meestal tussen de 30,00-45,00 per wooneenheid per maand. Laat je hier vooraf ook even goed over informeren door de makelaar.
Koop je een huis of woning waar geen vereniging voor eigenaren is dan kan het zeer raadzaam zijn om een eigen vastgoedbeheerder te zoeken. Dit hoeft niet overigens, je kunt het ook zelf doen, mits je wel rekening houdt met de Duitse wetgeving/ huurrecht. Bij een paar woningen is dit te overwegen. Maar je moet dan wel een actuele huurovereenkomst hebben die je kunt gebruiken en met de huurder dan zelf jaarlijks het voorschot van de servicekosten verrekenen etc.
Per saldo is vaak het inhuren van een eigen vastgoedbeheerder veel praktischer. Daar zijn wel wat kosten aan verbonden maar ze halen je wel veel werk uit handen. Per saldo zijn de kosten ook wel te overzien. En wat krijg je ervoor terug? Onder andere het volgende:
- De vastgoedbeheerder regelt/zoekt een nieuwe huurder bij leegstand
- De vastgoedbeheerder sluit de huurovereenkomsten af
- Hij is het eerste aanspreekpunt voor de huurders bij probleempjes, storingen, reparaties
- Hij maakt jaarlijks het overzicht van de servicekosten voor de huurders
- Hij checkt de betalingen
- Hij heeft contacten met dienstverleners (onderhoud en reparatie)
Op onze site vind je hier een overzicht van een aantal Vastgoedbeheerders (Hausverwaltungen) in de regio Nordrhein Westfalen en Niedersachsen.